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行業(yè)動(dòng)態(tài)

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寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升措施

發(fā)布時(shí)間:2024-4-22

一、服務(wù)中心

1、提升項(xiàng)目整體形象,包括提升員工的個(gè)人形象、服務(wù)中心辦公環(huán)境、各班組辦公環(huán)境,給客戶留下一個(gè)良好的形象。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期檢查,各班組主管每周定期檢查,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,限時(shí)督促整改。

2、實(shí)施一站式服務(wù):服務(wù)中心接到訴求、投訴——客服助理進(jìn)行接收——分析由哪個(gè)班組處理——班組處理后——反饋給客服員(發(fā)出任務(wù)的客服員)——客服員回訪客戶,確保過(guò)程中統(tǒng)一接收、專人負(fù)責(zé),最終達(dá)到讓客戶滿意的目的。

3、項(xiàng)目經(jīng)理(副經(jīng)理)應(yīng)提高檢查頻次,每周為一個(gè)周期,按照公司質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)完成各類機(jī)房、各崗位及項(xiàng)目各角落的檢查。

4、服務(wù)中心主管以上人員要求走動(dòng)式管理,每天對(duì)一個(gè)崗位進(jìn)行跟崗檢查(項(xiàng)目經(jīng)理兩天一次);并就檢查所存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,限時(shí)督促整改。

5、項(xiàng)目經(jīng)理(副經(jīng)理)每月完成10人的一線員工單獨(dú)座談(一季度完成所有員工的座談),建立“員工座談檔案”,及時(shí)了解員工的動(dòng)態(tài),及時(shí)處理存在的問(wèn)題,做好相關(guān)記錄,進(jìn)行跟蹤處理,確保員工的穩(wěn)定性。

6、按計(jì)劃每月完成溝通60戶,及時(shí)分析解決業(yè)主提出的問(wèn)題,做好回訪和整改跟蹤,每月28日召開(kāi)分析會(huì)議;

7、針對(duì)客戶登記的信息進(jìn)行整理,依據(jù)客戶經(jīng)營(yíng)執(zhí)照,對(duì)客戶開(kāi)業(yè)、周年慶進(jìn)行短信祝賀。

8、每月將物業(yè)日常工作計(jì)劃及完成情況以圖文形式在項(xiàng)目大堂電子屏公示,加深客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的感知。


二、經(jīng)理助理

1、每周必須溝通15家客戶,聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)、建議,拉近物業(yè)與客戶的距離,讓客戶了解我們的工作。

2、提高檢查頻次,以一周為一個(gè)周期必須走完項(xiàng)目的各個(gè)角落。

3、重新規(guī)劃保潔崗位人員及保潔區(qū)域。

4、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)客服人員的大堂禮儀崗。


(一)客服班組:

1、根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整上班時(shí)間,將原來(lái)下午上班時(shí)間改為14:30—17:30,并且中午12:00-14:30采取輪班制度。

2、增加客服人員在大堂值班的制度,每天8:15對(duì)大堂及重要的公共區(qū)域進(jìn)行巡查,8:30—9:00在大堂進(jìn)行禮儀崗,9:00以后對(duì)樓層進(jìn)行全面的檢查。

3、加強(qiáng)服務(wù)中心工作人員接待禮儀,如:見(jiàn)面問(wèn)好及服務(wù)中心前臺(tái)站立服務(wù)等。


(二)保潔班組:

1、合理運(yùn)用項(xiàng)目?jī)?nèi)的各種保潔自動(dòng)化設(shè)備(如洗地機(jī)),根據(jù)實(shí)際情況列出設(shè)備的使用時(shí)間安排表,并且采取專人負(fù)責(zé)使用管理,如:一周內(nèi)完成寫(xiě)字樓各樓層通道、市場(chǎng)內(nèi)部、地下車庫(kù)的清潔。

2、加強(qiáng)地下室保潔力度,特別是負(fù)二層的保潔工作(負(fù)二層進(jìn)出人員主要是各公司主管級(jí)以上人員),讓地下室能夠達(dá)到通道整潔,燈光明亮。

3、調(diào)整保潔調(diào)休制度,周日不能安排調(diào)休。調(diào)休安排在周二到周六期間,在周日對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行大清理。


三、工程主管

1、每日上班前15分鐘,召開(kāi)班前例會(huì),對(duì)前一日的重要事件進(jìn)行總結(jié),并且安排本日的重點(diǎn)工作。

2、每日檢查一遍重要機(jī)房,特別是中控室,并在機(jī)房巡查記錄表上簽字。

3、提高檢查頻次,以周為一個(gè)周期必須走完項(xiàng)目的各個(gè)角落。

4、每天對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)裝修的單位進(jìn)行檢查,現(xiàn)場(chǎng)了解施工的進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并提出有效的解決方案。


(一)工程班組:

1、對(duì)現(xiàn)有的班組進(jìn)行分工,制定專人的巡查制度和完善的巡查線路。

2、每月上報(bào)設(shè)備運(yùn)行的狀況。

3、節(jié)能減排,每月對(duì)主要設(shè)備能耗使用進(jìn)行技術(shù)性的分析(制作分析圖表),充分了解能耗的使用情況,提出有效的節(jié)能方案。


四、維序主管

1、每天早班交接后,必須巡查各崗位,對(duì)各崗位人員的儀容儀表進(jìn)行檢查,并安排各崗位當(dāng)日重要事項(xiàng)。

2、每天對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)裝修的單位進(jìn)行檢查,現(xiàn)場(chǎng)了解施工的進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并提出有效的解決方案。

3、提高檢查頻次,以一周為一個(gè)周期必須走完項(xiàng)目的各個(gè)角落。


(一)維序班組:

1、禮儀崗的安排。上下班車行人行高峰期,合理分配好各個(gè)禮儀崗及指揮崗,確保車輛的正常通行。

2、一對(duì)一的裝修管理。在裝修過(guò)程中,專門人員對(duì)裝修單位進(jìn)行管理,協(xié)助施工單位辦理裝修事項(xiàng)。

3、大堂崗白班實(shí)行立崗制度。

4、合理安排崗位,規(guī)范貨物進(jìn)出及裝卸區(qū)域,有效地管理非機(jī)動(dòng)車的停放,保障車輛順暢通行。

5、考核制度。對(duì)班組原有的考核制度進(jìn)行改革,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,提高考核幅度,提升員工的積極性。


五、提升服務(wù)品質(zhì)硬件需改造的事項(xiàng)

1、利用項(xiàng)目的成品保護(hù)費(fèi)用對(duì)負(fù)二層通往候梯廳的通道進(jìn)行環(huán)境美化:

1)更換為鐵質(zhì)防火門;

2)通道增設(shè)吊頂;

3)候梯廳墻面鋪磚;

4)門框增設(shè)不銹鋼防護(hù)警示條;

2、美化項(xiàng)目外圍環(huán)境:戶外通風(fēng)井用不銹鋼材質(zhì)裝飾。


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